Sistema de gestión de personal
Gestiona a tu personal durante todo el año y llega a la auditoría con la evidencia ordenada, no reconstruyéndola a último momento. Sistema en producción en agroexportación peruana, con módulos de validación para los pilares que revisa una auditoría SMETA.
SMETA es la auditoría de comercio ético que los compradores europeos y norteamericanos exigen a sus proveedores. Revisa cuatro pilares: prácticas laborales, salud y seguridad, medio ambiente y ética empresarial. No es un trámite: es la condición para seguir exportando.
El problema real casi nunca es el cumplimiento. Es que la evidencia vive repartida en archivos de Excel, carpetas físicas, correos y cuadernos de campo. Cuando el auditor pide los registros de los últimos doce meses, el equipo dedica semanas a reconstruir lo que debió estar ordenado desde el principio, y cualquier vacío se convierte en una no conformidad.
Registros de asistencia, contratos, capacitaciones y entregas repartidos entre planillas sueltas y papel.
Semanas de trabajo del equipo administrativo cada vez que se anuncia una auditoría.
Una no conformidad grave puede suspender la relación con el comprador internacional.
Es un sistema de gestión de recursos humanos completo, con una diferencia: cada dato que registra queda estructurado como evidencia auditable. La preparación deja de ser un proyecto y pasa a ser el resultado natural de operar con el sistema.
Legajo digital de cada trabajador, contratos con alertas de vencimiento, control de asistencia y jornadas, y el historial completo de su paso por la empresa.
Módulos que cruzan la información del sistema contra los puntos que revisa la auditoría y señalan los vacíos mientras todavía hay tiempo de corregirlos.
Reportes que se exportan en el formato que el auditor pide, con la trazabilidad de cuándo se registró cada dato y quién lo hizo.
Se implementa por etapas y se amplía con los módulos que tu operación necesite, sin rehacer lo que ya está funcionando.
Caso real
El sistema nació como un desarrollo a medida para una agroexportadora peruana que necesitaba ordenar su gestión de personal de cara a las auditorías de sus compradores internacionales. No es un prototipo ni una demostración: opera todos los días.
Después de esa primera implementación lo convertimos en plataforma, y hoy da servicio a las diecinueve líneas de negocio de ZENTEK360. El mismo cliente que lo estrenó nos está pidiendo ampliarlo, que es la mejor señal de que funciona.
Control de movimientos, almacenes y trazabilidad interna.
Registros sanitarios y fitosanitarios con el respaldo documental que exige la certificación.
Seguimiento de la operación productiva conectado a los datos de personal.
Cuéntanos cuántas personas tienes en planilla y cuándo es tu próxima auditoría. Te mostramos el sistema funcionando y te decimos con qué módulos conviene empezar.
